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客户说话不好听怎么办?

来源:用户投稿 我要投稿 作者: 时间:2021-11-27 08:28
内容摘要

一个公司最稀缺的就是客户。正是因为稀缺,我们在与客户打交道的过程中,经常会有一句话就是“客户永远都是对的”。

  一个公司最稀缺的就是客户。正是因为稀缺,我们在与客户打交道的过程中,经常会有一句话就是“客户永远都是对的”。

  有人形容与客户之间是“婆媳关系”。难免会出现矛盾。

  客户说话不好听怎么办?使我们如何处理客户的抱怨,牢骚,各种不满的问题。针对这种问题,我们可以从以下几个方面去处理。

  客户为什么说话不好听?

  在与客户打交道的过程中,遇到客户说话不好听。不知道该怎么办,有的会表现愤怒,有的会表现出特别委屈。这种时候,我们首先需要弄清楚一个问题,就是客户为什么说话不好听。

  客户说话不好听,大都是以下几种原因造成的。

  一.出现的问题,没有得到满意的解决

  在与客户打交道的过程中,会出现各种问题。作为商业交易行为,这是正常的现象。没有完美的产品,也没有完美的公司。总是或多或少的出现问题。关键是客户出现的问题,有没有及时的解决,有没有让客户满意是最关键的。一般有以下几种常见的情况:

  1. 产品出现问题,不能及时处理

  我们与每一个客户打交道,都是围绕着产品为核心开展业务工作的。产品是维系与客户之间的关系,最直接的也是最关键的要素。

  任何一家的产品都不可能是完美的。都会出现问题,特别是一些涉及到售后,保修的产品。消费者使用一段时间后,出现问题,需要及时帮助去处理。

  很多客户说话不好听,大都是在这个环节上出现问题。出现产品质量问题,不能及时得到解决。

  2. 付款后,不能按期发货或者发错货

  与客户的工作中,根据行业不同,大都是以付款,发货是工作的主要环节。一些公司需要客户提前预付货款,然后订单式生产。

  很多客户在这个环节出现问题,最容易造成说话不好听。原因很简单,延期发货,按客户的话说,就是耽误了他们赚钱。特别是一些季节性产品,可能销售旺季就是最关键的几个时间节点。

  关于给客户发货问题,除了延期发货让客户不满意外,另外一种就是发错货。也就是不能按照客户的实际订单发货。这样也是影响客户的生意的。

  延期发货,发错货,都是造成客户说话不好听的主要原因。

  3. 让客户的利润受损

  如果在于客户打交道的过程中,无论是公司行为,还是工作人员的行为,损害了客户的利益,也就是让客户该有的利润受损,这是客户说话不好听,甚至发火的最直接的原因。

  比如,客户近阶段采购了公司大批量的商品,短期内公司有一定幅度的降价行为,给客户的库存并没有弥补一定的差价。这样直接导致客户的利益受损。还有些公司控制客户的销售价格,让客户的利润非常低。或者没有一定的市场保护行为。

  4. 非常不满意工作人员的服务质量

  我们上面交流的三个方面,也可以归纳为是让客户的经济利益受损,导致客户的不满,说话不好听。出了利益受损,还有一点也是客户比较注重的地方,就是公司工作人员的服务质量。比如,一些公司人员,特别是一些大品牌,大公司的人员表现出傲慢,轻视小客户。一些公司的工作人员推诿责任。等等。

  在产品高度同质化的情况下,公司人员的服务态度,服务质量成为一种软实力,被越来越重视。

  5. 不准备继续与公司合作

  有些客户平时与公司打交道的过程中,很少计较。有的是认为自己是忍气吞声的。主要体现一些与大品牌合作的客户,自己没有话语权。但是,出于合作品牌的影响力,才忍气吞声的。如果有时候,这类客户开始说话不好听了。大概率是不准备继续与公司合作了。

 

  客户说话不好听,有哪些应对方式?

  我们上面分析了造成客户说话不好听的几种原因。找出原因,就可以找到应对方式。围绕着如何解决问题,基本上就可以化解。但是,在遇到这类情况时,还需要注意的是处理技巧。

  一.切忌针锋相对

  很多公司的工作人员,面对客户说话不好听时候,很容易针锋相对,以牙还牙。特别是认为自己没有做错什么,不是自己的问题,是公司的问题,或者也不是公司的问题。

  面对客户说话不好听时,这种处理方式是客户管理的大忌。只能让事情越来越糟糕。严重的是流失客户资源。

  二.找出问题及时处理

  当客户说话不好听时候,我们切忌不要针锋相对。然后,就要找到客户为什么会这样的主要原因。第一时间去处理客户出现的问题,给客户一个满意的回复。

  很多的情况是出现的问题,公司处理流程较复杂,不是工作人员自己能够解决的。比如,要经过上级领导的批准等。但是,也要尽力为客户争取,尽早解决。

  三.给客户冷静期

  我们在面对不同的客户,也会遇到很多难缠的,只是站在自己利益的。公司和个人都是按照规则去办事,客户却有很多的无理要求。这种情况,我们不能针锋相对,没有真正的问题要去处理。只能给客户冷静期。一段时间后,客户自然会冷静下来。

  特别是公司的一些大客户,更应该采取这样的处理方式。

  四.平时注重客情关系的维护

  我们在实际与客户打交道的过程中,发现很多的老客户,都能够互相理解,即使出现一些问题,也能够互相包容。而新客户却很难做到这一点。这就是平时客情关系的维护问题。

  与客户之间是利益关系,但也会存在一定的感情的因素。也就是我们要维护的客户关系。平时注重客情关系维护的较好,就可以最大化的避免,客户说话不好听的情况。

  五.客户数量最大化

  我们会注意到一个现象,就是小公司对客户都是唯唯诺诺的,而大公司大都是有“挟天子以令诸侯”的气势。是因为小公司客户少,不敢有任何得罪客户的行为,唯恐失去客户,而无法生存下去。而大公司客户数量相对较多。不会因为流失几个客户而造成较大的损失。

  以上五个方面是我们应对客户的抱怨,牢骚,说话不好听的时候,处理时要注意的地方。

  总结:

  客户永远时第一位的。这句话是有一定的道理的。是客户帮助公司创造价值。当然也是能够双赢的。

  我们把与客户之间的关系,有的形容是“婆媳”关系。难免会有摩擦。

  当客户说话不好听的时候,一定是客户的正当利益受到损害了。我们采取一些应对方式的主要出发点,就是一定不能流失掉客户为原则。


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